中等職業學校文秘專業規劃教材：文書與檔案管理基礎

第一章 文書與檔案基礎
第一節 文書工作概述
一、文書及其發展
二、文書工作的性質和作用
三、文書工作的基本原則
第二節 檔案工作概述
一、檔案及其發展
二、檔案工作的性質
三、檔案工作的基本原則
第三節 文書、檔案、公文
一、文書與檔案
二、公文概述
三、公文的書寫格式
本章小結
習題
第二章 文書處理
第一節 文書處理概述
一、文書處理的含義
二、文書處理的管理機構
第二節 文書行文制度
一、文書的行文關係
二、公文的行文方式
三、公文的行文規則
第三節 文書處理程序
一、收文處理程序
二、發文處理程序
三、輔助程序
本章小結
習題
第三章 文書立卷與歸檔
第一節 立卷的原則和範圍
一、文書立卷的原則
二、文書立卷的制度
三、文書立卷的範圍
第二節 立卷的要求和方法
一、文書立卷的要求
二、文書立卷的方法
三、立卷類目的編制
四、平時的立卷工作
第三節 案卷的整理與歸檔
一、案卷的組合與調整
二、編目成卷工作
三、案卷或案盒的歸檔
本章小結
習題
第四章 檔案與檔案工作
第一節 檔案概述
一、檔案的分類
二、國家檔案全宗
三、檔案的作用
第二節 檔案工作
一、檔案工作的內容
二、檔案工作管理機構
三、檔案行政機構
本章小結
習題
第五章 檔案的收集與整理
第一節 檔案的收集
一、檔案收集工作的意義
二、檔案收集工作的要求
三、檔案收集工作的內容
四、檔案室的檔案收集工作
五、檔案館的檔案接收和徵集
第二節 檔案整理須知
一、檔案整理工作的內容
二、檔案整理工作的原則
三、檔案整理工作的組織
四、整理中檔號的編制
第三節 全宗檔案的整理
一、確認與區分全宗
二、組建全宗補充形式
三、劃分全宗群
四、全宗編號與排列
五、全宗內檔案的分類
六、全宗內檔案的常用分類方法
七、複式分類方法和方案的編制
八、立檔單位與全宗歷史考證
本章小結
習題
第六章 檔案的鑑定與保管
第一節 檔案鑑定的原則和方法
一、檔案鑑定工作的意義
二、檔案鑑定工作的基本原則
三、鑑定檔案價值的一般方法
四、鑑定檔案價值應注意的問題
第二節 檔案鑑定的制度和程序
一、檔案鑑定工作的制度
二、檔案鑑定工作的組織程序
三、檔案保管期限表
第三節 檔案的保管
一、檔案實體的保管
二、檔案庫房的管理
三、檔案使用中的保管
本章小結
習題
第七章 檔案的利用和統計
第一節 檔案的利用
一、檔案的利用服務
二、檔案的開放
三、檔案的編研
第二節 檔案的檢索
一、檔案檢索
二、檔案檢索工具
三、卡片式檢索工具
四、書本式檢索工具
第三節 檔案的登記與統計
一、檔案登記與統計概述
二、檔案狀況登記
三、檔案工作登記
四、檔案統計工作
本章小結
習題
第八章 計算機文檔管理
第一節 電子文檔和計算機管理
一、電子文件
二、多媒體檔案
三、計算機檔案管理
第二節 文檔管理專家
一、文檔管理專家的功能簡介
二、文檔管理專家的主界面
三、軟件的安裝、卸載、運行
四、文檔管理專家的一般操作
本章小結
習題
附錄
參考文獻